Informativa sulla Privacy
Rispettiamo la privacy di tutti. Infatti, Refybe mette la privacy al primo posto!
Ultimo aggiornamento: 22 febbraio 2026
Introduzione
Refybe è una piattaforma che consente alle aziende di creare giochi di marketing brandizzati. Ciò significa che gestiamo la privacy su due livelli: (1) visitatori e utenti registrati di questo sito web, e (2) partecipanti che giocano ai giochi creati dai nostri clienti tramite la piattaforma Refybe.
Consigliamo quotidianamente i nostri clienti sulla conformità al GDPR, il che significa che ci atteniamo allo stesso standard. Trattiamo solo i dati strettamente necessari per fornire i nostri servizi.
In questa pagina troverete tutte le informazioni rilevanti su come gestiamo la vostra privacy. Se avete domande dopo aver letto quanto sopra, non esitate a contattarci.
1. Visitatori del sito web e utenti registrati
Questa sezione si applica a chiunque visiti refybe.com e alle aziende e ai professionisti che registrano un account sulla piattaforma Refybe.
Modulo di contatto
Quando inviate un messaggio tramite il nostro modulo di contatto, raccogliamo il vostro nome e indirizzo e-mail per rispondere alla vostra richiesta. Questi dati non vengono utilizzati per altri scopi. Vengono inviati alla nostra casella di posta di servizio e cancellati automaticamente dal nostro backend entro 4 settimane.
Registrazione account e profilo
Quando create un account Refybe, raccogliamo il vostro nome, indirizzo e-mail, nome dell'azienda e dati di fatturazione ove applicabile. Questi dati sono necessari per fornire l'accesso alla piattaforma, elaborare i pagamenti e inviare e-mail transazionali (come fatture e notifiche dell'account). Non utilizziamo questi dati per scopi di marketing senza il vostro esplicito consenso.
Accesso tramite Google o Microsoft
Potete scegliere di accedere utilizzando il vostro account Google o Microsoft. In questo caso, riceviamo il vostro nome e indirizzo e-mail da tale fornitore. Non riceviamo la vostra password e non memorizziamo alcun dato aggiuntivo dal vostro account fornitore.
Cookie
Utilizziamo solo cookie funzionali strettamente necessari per il funzionamento della piattaforma, come il mantenimento dell'accesso e della sessione. Non vengono inseriti cookie di profilazione o pubblicitari. Terze parti non hanno accesso a questi cookie.
Contenuti incorporati da altri siti web
Su questo sito web non vengono utilizzati contenuti incorporati di terze parti (come video player o social stream).
Strumenti di terze parti
Non condividiamo i vostri dati personali con terze parti per i loro scopi. Se in futuro integreremo uno strumento di terze parti che tratta dati personali, aggiorneremo questa informativa e informeremo gli utenti interessati ove richiesto.
I vostri diritti
Avete il diritto di accedere, correggere o cancellare i vostri dati personali in qualsiasi momento. Potete anche richiedere un'esportazione dei dati. Questi diritti non si applicano ai dati che siamo legalmente tenuti a conservare (ad esempio per scopi fiscali o legali). Per esercitare i vostri diritti, contattateci tramite la nostra pagina di contatto.
2. Partecipanti al gioco (giocatori della campagna)
Questa sezione si applica alle persone che partecipano a un gioco di marketing o a una campagna creata da un cliente di Refybe, ad esempio un gioco sul sito web di un marchio, in un'e-mail o durante un evento.
Ruolo di Refybe come responsabile del trattamento
Quando un'azienda utilizza Refybe per gestire una campagna, tale azienda è il titolare del trattamento: determina quali dati vengono raccolti dai partecipanti e perché. Refybe agisce come responsabile del trattamento: memorizziamo ed elaboriamo i dati dei partecipanti esclusivamente per conto di, e su istruzione di, tale cliente. I nostri obblighi come responsabile sono stabiliti nel nostro Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA).
Quali dati vengono raccolti
I dati raccolti dai partecipanti dipendono interamente dalla configurazione scelta dal cliente (il titolare del trattamento). Ciò può includere il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il punteggio del gioco o altre informazioni inserite in un modulo di campagna. Refybe non raccoglie dati dei partecipanti oltre a quanto configurato dal cliente.
Come vengono utilizzati i dati dei partecipanti
Refybe utilizza i dati dei partecipanti solo per gestire la campagna: registrazione delle voci, distribuzione dei premi e fornitura al cliente dei risultati della campagna. Non utilizziamo i dati dei partecipanti per scopi di marketing, profilazione o qualsiasi scopo al di fuori dell'ambito della relativa campagna.
Conservazione dei dati
I dati dei partecipanti vengono conservati per tutto il tempo in cui la campagna del cliente è attiva, più un ragionevole periodo successivo per consentire l'assegnazione dei premi e la risoluzione delle controversie. I clienti possono eliminare i dati dei partecipanti dalla loro dashboard in qualsiasi momento. Refybe rimuoverà completamente i dati dei partecipanti su richiesta scritta del cliente o alla chiusura dell'account.
Esercitare i propri diritti GDPR come partecipante
Se avete partecipato a una campagna e desiderate esercitare i vostri diritti (accesso, rettifica, cancellazione, portabilità), contattate l'organizzazione che ha gestito la campagna: essa è il titolare del trattamento responsabile dei vostri dati. Se non riuscite a identificare o raggiungere tale organizzazione, potete contattarci e vi assisteremo ove possibile.
Sicurezza
Tutti i dati dei partecipanti sono memorizzati su server situati all'interno dell'Unione Europea. Applichiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o divulgazione, in conformità con l'articolo 32 del GDPR.
3. Generale
Aggiornamenti a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy di volta in volta. Gli utenti registrati verranno informati di modifiche sostanziali tramite e-mail o un avviso all'interno della piattaforma. La data in cima a questa pagina riflette l'aggiornamento più recente.
Autorità di controllo
Se ritenete che stiamo trattando i vostri dati in modo illecito, avete il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali olandese (Autoriteit Persoonsgegevens) su autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Informazioni di contatto
In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, vi preghiamo di contattarci qui.